Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej zgodnie z § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz.U. z 2025. poz. 1641) ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.

Kwota środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego wynosi 600 000,00 zł.

Termin i forma składania wniosków:

Wnioski o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego należy składać w terminie od dnia 29 maja 2026 r. do dnia 5 czerwca 2026 r. w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta. Wnioski mogą składać wyłącznie wnioskodawcy mający siedzibę lub adres prowadzenia działalności na terenie powiatu kolbuszowskiego.

Wniosek (formularz PSZ-KFS) jest dostępny na Platformie Usług Elektronicznych Publicznych Służb Zatrudnienia, pod adresem praca.gov.pl / Usługi Elektroniczne / Wnioski o usługi i świadczenia / Wnioski pozostałe / Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS).

Przy składaniu wniosku należy wybrać właściwy kontekst – Organizacja.
Po zalogowaniu należy rozwinąć listę ustawień użytkownika poprzez naciśniecie przycisku z imieniem i nazwiskiem, a następnie wybrać opcję „,Zmiana Kontekstu” i zaznaczyć właściwą organizację. Złożenie wniosku z niewłaściwego kontekstu jest podstawą do odrzucenia wniosku.

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Instrukcja założenia konta użytkownika na praca.gov.pl

Instrukcja zakładania konta organizacji na praca.gov.pl

Indywidualne konto należy uwierzytelnić wysyłając Wniosek o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów do Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej.

Wnioski złożone poza wskazanym terminem naboru oraz wnioski złożone w innej formie niż elektroniczna pozostaną bez rozpatrzenia.

O środki na kształcenie ustawiczne w KFS mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, których wnioski spełniają wymagania jednego z priorytetów wydatkowania środków KFS:

Priorytety ogólnokrajowe wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie. 
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety Samorządu Województwa Podkarpackiego wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego:

1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30 roku życia.
2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych u pracodawców, którzy w latach 2023-2025 nie korzystali ze środków KFS.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego z zakresu obronności Państwa, w tym ochrony ludności i obrony cywilnej.

Priorytet powiatu kolbuszowskiego wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego:

1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.

Wyjaśnienia do priorytetów (pdf. 262 kB)

Zaleca się, aby jeden wniosek obejmował działania w ramach jednego priorytetu – w przypadku ubiegania się o kilka form kształcenia ustawicznego dla jednego uczestnika w ramach różnych priorytetów należy wnioskować o każdą z nich w ramach wybranego priorytetu na odrębnym formularzu wniosku składając każdorazowo komplet wymaganej dokumentacji.

Wskazane we wniosku kwoty za kształcenie ustawiczne nie mogą zawierać podatku od towarów i usług VAT - nabyta przez Wnioskodawcę usługa szkoleniowa finansowana w ramach KFS podlega zwolnieniu z VAT, w przypadku gdy ma charakter usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i jest finansowana ze środków publicznych w co najmniej 70 % - § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t. j. Dz.U. z 2025 r., poz. 832).

Kompletny wniosek złożony w formie elektronicznej powinien zawierać wszystkie wymagane załączniki (zarówno wskazane w § 2 ust. 2 Rozporządzenia MRPiPS z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego, jak i dodatkowe wymagane przez Urząd) podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wnioskodawcy albo osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu – jeżeli dotyczy (należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo - określające jego zakres i podpisane odpowiednim podpisem przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu).

DO WNIOSKU PODMIOT MA OBOWIĄZEK DOŁĄCZYĆ ZAŁĄCZNIKI:

• Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy - w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu.
• Program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych - określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.) – zał. 2 (szkolenie) lub zał. 2a (studia podyplomowe).
• Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących.
• Zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 500) - w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – zał. nr 1 lub 1a.
• Informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis lub Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
• Oświadczenie wnioskodawcy o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 116 ust. 6 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia i zapoznaniu się z Informacją dot. zasad przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) – zał. nr 3.
• Oświadczenie wnioskodawcy dot. priorytetu ogólnokrajowego nr 3 - zał. nr 4.
• Oświadczenie wnioskodawcy dot. priorytetu ogólnokrajowego nr 4 - zał. nr 5.
• Informację instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności - zał. nr 6.
• Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach – na dzień złożenia Wniosku.
• Pełnomocnictwo – (jeżeli dotyczy).

Informacja dot. zasad przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) wraz z wykazem wymaganych dokumentów oraz kierunkowe wytyczne MRPiPS zamieszczone są na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej kolbuszowa.praca.gov.pl  w zakładce Urząd podkategoria Dokumenty do pobrania – Krajowy Fundusz Szkoleniowy.

Wielkość pojedynczego dokumentu nie może być większa niż 4 MB.

Urząd rozpatrzy złożone wnioski w terminie do 45 dni od daty zakończenia naboru.
W szczególnych przypadkach Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia złożonych wniosków, o czym PUP poinformuje osobnym komunikatem.

Umowa o finansowanie działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego może zostać zawarta tylko na działania, które jeszcze się nie rozpoczęły. 

W przypadku wniosku obejmującego szkolenia realizatorem działania musi być instytucja szkoleniowa wpisana do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (tzw. BUR – Baza Usług Rozwojowych).

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

• pracowników;
• pracodawców;
• osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
• osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ze środków KFS nie mogą korzystać:

1) publiczne służby zatrudnienia;

2) podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;

3) podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;

4) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

5) podmioty, które nie spełniają warunków ubiegania się o pomoc de minimis (jeżeli dotyczy),

6) podmioty powiązane z Federacją Rosyjską.

WARUNEK OPŁACANIA SKŁADKI NA FUNDUSZ PRACY
Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku:

• opłacał składki na Fundusz Pracy

LUB

• był zwolniony z ich opłacania z mocy prawa.

WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO ZE ŚRODKÓW KFS W 2026 r:

• Podmioty niezatrudniające pracowników albo zatrudniające w dniu złożenia wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób – maksymalna  wysokość dofinansowania do 90% kosztów,
• Podmioty pozostałe – maksymalna wysokość dofinansowania do 70% kosztów,

jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

• 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
• 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,
• 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,
• 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Przy rozpatrywaniu wniosków Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej uwzględnia
w szczególności:

1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok,
2. zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy,
3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Środki będą przyznawane zgodnie z zasadami określonymi w Informacji dot. zasad przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Podmioty zainteresowane otrzymaniem wsparcia z KFS, przed przystąpieniem do wypełniania wniosku, zobowiązane są zapoznać się z ww. Informacją, wytycznymi MRPiPS oraz treścią Klauzuli informacyjnej.

Zakres finansowania kształcenia ustawicznego wskazanego we wniosku może podlegać ustaleniom pomiędzy PUP w Kolbuszowej a Wnioskodawcą. Wnioski mogą być rozpatrzone pozytywnie w całości albo w części.

W przypadku pytań prosimy o kontakt osobisty – Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 59A – pokój nr 3 lub telefoniczny pod nr tel. 17 227 2926, 17 227 1790 wew. 259, tel. kom. 609 484 132.